Fundo de formatura: veja 5 dicas para organizá-lo com eficiência!

Você sabe o que é um fundo de formatura? Dar uma grande festa ao se formar é o sonho da maioria quase absoluta de quem entra na universidade, porém, é comum que os formandos não entendam como e nem quando começar a organizar a festa.

E o primeiro passo é, justamente, começar a montar o fundo de formatura. Aluguel de espaço, decoração, buffet, garçons, e até mesmo o vestuário dos formandos são alguns dos investimentos que precisam ser supridos pelo fundo de formatura.

Quer descobrir como organizar a sua festa e montar um bom fundo de formatura? Nos acompanhe neste artigo e descubra algumas das melhores dicas para você começar o seu fundo agora mesmo!

1. Comece a organizar o quanto antes

A verdade é que o segredo para ter a festa de formatura dos sonhos é, justamente, começar a planejá-la o quanto antes. E se você espera ter uma festa grande, convidar toda a família e grupos de amigos, isso se torna ainda mais importante.

A vantagem de começar a planejar a festa de formatura ainda nos primeiros anos de faculdade é que você sofrerá com menos imprevistos financeiros e terá muito mais tranquilidade para juntar o fundo de formatura.

Inclusive, sua turma também terá a oportunidade de investir em pré-eventos, tornando o processo de formar ainda mais inesquecível.

2. Engaje toda a sua turma

A formatura é um projeto, e, como qualquer outro, se torna muito mais divertido e fácil de aplicar com a ajuda de sua turma da faculdade. Pode ser um pouco difícil, no início, convencer seus colegas a se engajarem no planejamento com antecedência, mas você pode — e deve — mostrar as vantagens de começar o quanto antes.

Uma das vantagens é que se torna muito mais fácil pagar a festa planejando ela 1 ou 2 anos antes da formatura em si. Outra vantagem é que vocês podem curtir pré-eventos de formatura e até mesmo evitar imprevistos ou problemas no aluguel de espaço, por exemplo.

Para formar o fundo de investimento com a galera, é importante que alguém fique responsável por arrecadar o dinheiro todos os meses, e guardá-lo também. Além disso, claro, para evitar problemas é preciso que exista outras pessoas envolvidas nesse processo, verificando a conta bancária conjunta para ver se está tudo certo.

3. Crie eventos e festas para arrecadar dinheiro na faculdade

Uma forma muito eficiente de arrecadar dinheiro para o fundo de investimento é realizar pequenas festas e eventos dentro de sua própria faculdade. Se a sua turma tem gente que adora montar uma festa, aproveitem esse talento e organize eventos pagos e engaje seus colegas de faculdade a contribuírem com o fundo de formatura de uma forma divertida.

Outra dica bacana é a sua turma de formandos vender cupons de sorteios, o que já ajuda bastante a arrecadar dinheiro para a festa de formatura. A CADU Formaturas, por exemplo, realizou nestes últimos anos sorteio de prêmio, e dá para os formandos cupons que eles podem vender entre parentes, amigos e colegas. Conheça um pouco mais essa promoção aqui.

4. Mantenha tudo documentado

O segredo do fundo de formatura é manter tudo, exatamente todo o dinheiro que entra e sai, documentado. Por isso, quem fica responsável por arrecadar o dinheiro da galera tem uma grande responsabilidade, e essa documentação precisa estar disponível para todos.

Planilhas e pequenos relatórios podem ajudar nesse processo de documentação, e também facilitar na hora de passar a informação para a turma. Isso também ajuda a engajar os formandos no decorrer do tempo.

Porém, por ser uma tarefa importante e lidar não só com o seu dinheiro, como o de todos os formandos da turma, podem existir alguns riscos. É importante que a pessoa escolhida para fazer essa gestão seja de extrema confiança.

5. Receba ajuda nessa tarefa

Uma solução que evita preocupações e deixa todos mais tranquilos no processo de montar o fundo de formatura é contratar uma empresa de formatura que possa fazer essa gestão do dinheiro por você. Nesse outro artigo, você descobre como contratar uma empresa de confiança, o que é crucial também nesse processo de gestão financeira.

Ao contratar uma empresa, essa empresa será responsável por cobrar as parcelas que formam o fundo de formatura da turma. Além disso, todo o processo de escolha de bons fornecedores, com aluguel de espaço, compra de decoração e contrato com buffet também é assessorado pela empresa, tirando das costas dos formandos várias preocupações.

Está pronto para começar a organizar o seu fundo de formatura? Aproveite, e confira também algumas dicas importantes que já demos para você escolher uma empresa de formatura competente e que atenda bem seus sonhos de formatura.