Como organizar uma formatura: fornecedores imprescindíveis para uma festa incrível

Entenda agora como organizar sua festa e escolher bem os fornecedores para formatura!

Há desafio maior do que descobrir como organizar uma formatura? Esse é um daqueles momentos que ficam para a história de qualquer um, inclusive da família do formando que participa da festa de formatura.

Porém, justamente por isso, organizar o grande dia também é um dos momentos mais desafiadores, principalmente para a comissão de formatura.

Ainda assim, tem alguns passos e escolhas que podem facilitar a vida de toda a turma de formandos e transformar esse momento em algo muito mais inesquecível, sem dores de cabeça no processo. Quer descobrir como isso é possível? Confira nossas dicas!

Qual o primeiro passo de como organizar uma formatura?

Em outros posts no blog, já falamos sobre a importância de começar a organizar a formatura o quanto antes. Afinal, são muitas coisas para decidir, desde a locação de espaço, confecção de convites, decoração, escolha do buffet…

E nem começamos a falar sobre os outros profissionais que garantirão que a noite fique realmente para a história (e memória!), como os fotógrafos, por exemplo, não é? A verdade é que, de fato, são MUITAS coisas para escolher, e todas as escolhas devem passar também pela avaliação dos outros formandos.

Se você não quer errar na mão e organizar a sua festa dos sonhos sem se perder, confere os tópicos que você tem que ter em mente ao escolher seus fornecedores para formatura.

1. Escolha correta do salão de festas

Não há dúvidas, a escolha do salão de festas influencia bastante na experiência que você terá no dia da grande festa. E, nesse caso, escolher bem também pode significar gastar um pouco mais.

A escolha deve ser em conjunto e levar em consideração, também, a quantidade de formandos e de convidados. Além disso, é crucial que o espaço tenha estrutura para comportar tudo o que você quer para festa.

Um erro comum é escolher um salão de festas menor do que deveria, e no fim das contas a festa ficar lotada de pessoas, gerando muito desconforto não só para você, como também para todos os convidados. E ninguém quer que isso aconteça, não é mesmo?

2. Elaboração dos convites

Pode não parecer, mas a verdade é que o convite é um dos itens mais importantes de uma formatura. E isso não só porque é crucial para passar informação para os convidados, mas também porque, quando bem feito, também servirá como uma recordação desse dia tão importante.

Porém, escolher uma empresa para elaborar esses convites pode não ser tão simples. O ideal é que ela não só elabore todo o design deles, mas também realize a impressão. Procure bastante e, lembre-se: o barato pode sair caro.

Optar por qualidade, principalmente qualidade de impressão, pode fazer toda a diferença!

3. Contratação de fotógrafos e outros profissionais

A festa de formatura é um momento importante, e é através da fotografia que você vai eternizá-lo. Não contratar alguém para realizar as fotos pode gerar uma frustração enorme no futuro, quando você perceber que não tem nada além de fotos amadoras da formatura.

Além dos fotógrafos, pode ser que você também precise contratar outros profissionais, como garçom ou até bartender.

4. Escolha de um buffet

Outro desafio ao organizar uma formatura é a escolha correta do buffet. E, não se engane, esse é realmente um ponto importante e representa até mais de 50% da satisfação dos convidados com a festa.

Além  de escolher uma empresa que ofereça segurança, com alimentos bem armazenados, é bom investir também em uma que forneça qualidade.

5. Confecção das beca e acessórios para formatura

E não podemos esquecer, claro, das becas e acessórios para formatura, que também fazem parte da organização da festa. Se cada formando fizer sua beca em um lugar diferente, é bem provável que isso acabe dando dor de cabeça no dia da festa.

Por isso, o ideal é que todos façam suas becas e acessórios na mesma empresa, garantindo uma identidade entre todos os formandos. A CADU Produções sabe o quanto esse processo de ajustes de beca e vestuário pode ser complicado, e por isso oferece dentro de sua própria estrutura um setor específico para o ajuste das becas.

6.  Decoração do espaço

E não podemos esquecer, claro, da decoração da espaço, que pode ser tão trabalhosa quanto organizar todo o resto. Algumas empresas e fornecedores para formatura trabalham só com a decoração, mas contratar esse serviço por fora pode sair mais caro do que deveria.

Já pensou em contratar uma empresa de formatura em Salvador? Pode ser a melhor escolha!

Mesmo com uma comissão de formatura responsável não só pela contratação da decoração, como também pela contratação de profissionais, escolha do salão e convite, todo o processo pode ser muito complicado e, inclusive, gerar brigas entre os formandos.

Além disso, por falta de tempo, conhecimento do mercado de fornecedores para formatura, ou até mesmo falta da organização devida, pode ser que todos os formandos gastem muito mais do que pretendiam com a festa.

Se você mora em Salvador, uma maneira de otimizar os gastos e organizar a festa dos sonhos é contratar uma empresa de formatura! Além de organizar tudo por você, empresas como a CADU Produções, que já tem mais de 20 anos no mercado, conhecem os melhores fornecedores e experiência na produção de festas inesquecíveis.

E agora, descobriu como organizar uma formatura? Continue acompanhando nosso blog e confira outras dicas de quem sabe fazer festas inesquecíveis!